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此專案中,北市府各機關公務人員及聘僱人員每月加班超過45小時的人將會列入關懷對象,且各機關應採取以下作法,其中包括每天晚間7時後,非屬必要,應避免召開會議,如果有必要,也應於2天前通知;每天晚間10時後及周休二日,除天災、事變或有影響生命或公共安全之突發事件外,應避免透過各種通訊軟體(如LINE、WhatsApp、Juiker等)指派工作等等。
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辦貸款北市府自2月1日就實施「超時人員關懷專案」,其中提到由於現今網路資訊發達及全球化影響,政府機關須掌握國內外重大訊息,人員面臨長時間工作及壓力威脅,如果沒有適當休息,可能會影響身心健康,進而影響公務推行,因此參考勞動部職業安全衛生署訂定之「職業促發腦血管及心臟疾病(外傷導致者除外)之認定參考指引」及勞動局公告借款契約書「異常工作負荷促發疾病預防計畫(範本)」撰擬本關懷方案,以確保同仁身心健康。
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北市府表示,主管應視業務輕重緩急指派加班,確實審核加班之必要性及員工加班事由是否具體明確,並應檢視員工加班後實際完成之業務,避免加班浮濫,並檢討冗事、簡化工作流程及方法、修正標準作業程序(SOP)及不合時宜之法規,希望可以藉由此方案之實施,了解工作指派是否均衡,也能減輕員工的工作壓力。
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